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华中科技大学同济医学院本、专科生中英文成绩及学历证明办理程序
作者:USMedEdu
发表时间:2009-04-09
更新时间:2009-04-10
浏览:4347次
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华中科技大学同济医学院本、专科生中英文成绩及学历证明办理程序

一、在校生中英文成绩办理程序
1.申办人书面申请书一份,辅导员签字,所在院系主管教学领导签字并加盖公章,学生工作处医科办助学贷款办审批签字盖章后报教务处审批。
2.申办人持审批后的申请书到所在院系教学办公室办理一份中文在校成绩单(含必修课程和选修课程)。

3.申办人持申请书,中文成绩单到教务处医科办公室办理中英文成绩。
二、毕业生中英文成绩办理程序
1.申办人持单位证明(或街道证明)、本人身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件到教务处医科办审核。
2.申办人到同济医学院综合档案室(501栋一楼)复印本人中文成绩单一份,并加盖综合档案室公章。
3.申办人持加盖综合档案室公章的中文成绩单、毕业证书及学位证书原件(七年制学生持四个证书)到教务处医科办公室办理。

三、几点说明
1.办理时间:每周五全天为对外办理时间,节假日不予受理,中英文成绩办理周期一般为一周,节假日、重大办公活动等顺延。
2.办证费用:按学校有关规定收费。
3.办理完中英文成绩单、学历证明清样后,应认真检查、核对,确定无误后签字,自行复印(份数自定)后,持教务处医科办公室缴费单在财务处医科办公室缴纳办理费用,回教务处医科办公室审核、盖章。
4.盖章的英文信封一律不单独出售。
5.申办人可委托他人办理,但材料必须齐全,教务处医科办公室不办理邮寄业务。
6.因国外学历认证机构或用人单位有大量的信件调查核实,凡委托国外机构调查本人学历或相关情况的信函,应向委托机构提供本人中文姓名、出生日期、毕业证、学位证等详细复印资料(已办理成绩的人员还应提供原成绩复印件),便于办理人员核查本人真实信息。
为便于准确、及时的信件回复,办理人员在向国外递交相关申请的同时,尽可能委托国内相关人员或本人在每个周五的工作日内与我处取得联系,确保我处回复的信件准确无误。
需要办理除中英文成绩和学历证明外的特殊材料的申请人,还需要本人向委托人提供所需办理材料的真实信息的电子文档,待办理人员审核后确认。
7.本部门只提供中英文成绩办理,其他语种的成绩办理需本人按照中英文成绩单样式自行翻译,经成绩审核后加盖公章。

四、联系方式
Tel:86-27-83692923
Fax:86-27-83692784
E-mail: [email protected]

联系人:柳老师

教务处医科办公室英文邮寄地址:
Dean’s Office
Tongji Medical College
Huazhong University of Science & Technology
Wuhan,Hubei,430030
P.R.China



From: <[email protected] tjmu.edu. cn>
Date: 2009/4/8
Subject: 同济医科大学(武汉医学院)学历学位证明办理
To: [email protected] com

XXX:

您好!

您的来信已经收到,我们正在积极调整过程中,目前医学院学历学位证明办理的内容大致分为两类:一类是各种证明材料(中英文成绩证明、学历学位证明;中英文成绩及绩点排名证明;中英文各专业临床实习时间证明实习;中英文实习成绩证明;中英文课程内容证明;中英文在校生在校证明;中英文非临床医学专业的行医资格证明等)。二是国外不同机构以及美国各州要求对毕业生的学历学位、学习经历、学习期间的品德等的评价和证明函件回复;要求教务长对毕业生的推荐信和评价等。

目前毕业生的学历学位证明办理流程为:由申请人(或委托人)到学校综合档案室复印本人的中文成绩单并加盖综合档案室章----持中文成绩单、毕业证书和学位证书原件(七年制学生四个证书)到医科办公室办理英文成绩证明、学历学位证明等----医科办公室办理后必须由申请人(或委托人)校对签字后按需要打印正式份数,并按学校规定收费。

国外机构来函办理流程为:国外所有评价学生的来函均登记在册----必须要求委托人办理----医科办公室根据来函的不同要求采用不同的方式办理----由委托人最终校对认可后发出。

以上是我们办理的内容和流程,许多来信没有进行回复的主要原因是没有委托人。由于所出具的成绩、学位学历证明等材料直接关系到校友的个人利益和声誉问题,必须要求本人或者委托人认可。理由是:①国外来函信件中申请者只有英文名无中文名,无法准确定位;②国内外对学生在校期间的表现和评价方式不同,信件提出的毕业生在校期间的表现及学习情况,个人情况等,无法直接找到相关的信息,必须要求告知比较详细的信息,根据各方提供有价值的信息进行判断和评价;③国外来函没有现成的模式,根据毕业生不同的需要有不同的认可资料,需要既熟悉医学教育培养过程,又要求较高的英文水平的人与申请者或者委托人就来函的证明材料进行详细沟通后,才能做出合适的评价。鉴于上述理由,如果不要委托人参与办理,仅医科办公室做出评价后寄出,若产生偏差,由此给毕业校友所造成的损失是无法承担的。

为了解决这个问题,我们初步想这样,我们将所收到的所有国外学历证明函件陆续将在网上公布,或者由陈英汉老师在海外校友会的网上发布(不知道是否有隐私问题),看到名字的校友,在固定的时间内跟我们取得联系,我们与校友进行沟通后,确保没有问题的情况下,将信件答复并寄出。是否可以?


厉岩

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